Ausbildungsverträge
Foto:eclipse_images/iStockphoto.comDas ASTA-Infocenter ist das zentrale Portal zur Selbstverwaltung für Ausbildungsbetriebe (kurz ASTA) – ein Portal das viele Vorgänge der beruflichen Ausbildung unter einem Dach vereint und das Zusammenwirken aller beteiligter Parteien vereinfacht. Ausbildungsbetriebe können beispielsweise:
- ihre Ausbilderinnen und Ausbilder einsehen
- ihre Auszubildenden einsehen
- prüfen, welche Betriebe sie administrieren dürfen
- weitere Berechtigungen vergeben und somit die Organisation intern selbst steuern
- ihre Ausbildungsverträge online verwalten und Anträge auf Teilzeitausbildung, Abkürzung der Ausbildungszeit, oder Ausbildungswechsel stellen
ASTA-Infocenter: Online Plattform
Im ASTA-Infocenter können Sie Berufsausbildungs- und Umschulungsverträge, Änderungsverträge und Vertragslösungen papierlos erstellen sowie Ausbilderinnen und Ausbilder registrieren. Die Nutzung dieser Webanwendung ist für Mitgliedsunternehmen kostenfrei und ermöglicht eine verschlüsselte elektronische Datenübermittlung an die IHK Reutlingen.
Die Vorteile:
- Benutzerfreundliche Vertragserfassung mit Plausibilitätsprüfungen und automatisierter Hilfestellung
- Ihre bei der IHK hinterlegten Firmen- und Ausbildungsdaten sind vorbelegt.
- Papierlose Abwicklung der Vertragsregistrierung.
- Abgeschlossene Verträge als Vorlage für künftige Eintragungen nutzbar.
- Online-Einreichung von Vertragsänderungen/-lösungen
- Online-Meldung neuer Ausbildungsberufe und neuer Ausbilderinnen und Ausbilder
In wenigen Schritten zum Vertrag
- Start der Anwendung des Digitalen Ausbildungsvertrages mit Ihren Zugangsdaten im Portal.
- Erfassung der Vertragsdaten
- Prüfung und Freigabe des Vertrages durch die IHK
- Vertrag herunterladen, ausdrucken und unterschreiben
- Vertragsunterzeichnung im ASTA-Infocenter an die IHK melden
- Registrierung des Vertrages durch die IHK und Versand der Eintragungsbestätigung
Registrierung im ASTA-Infocenter
Mit dem ASTA-Infocenter bieten wir Ihnen den Service Vertragsmanagement an. Mit diesem Tool können Sie Aus- und Umschulungsverträge erstellen, Vertragsänderungen einreichen und AusbilderInnen anlegen. Nach erfolgreicher Registrierung im ASTA-Infocenter können Sie in den Einstellungen das Vertragsmanagement mit wenigen Eingaben aktivieren.
1. Aktivierung für ASTA-Infocenter
Sie haben von uns einen Brief zur Aktivierung Ihres Accounts für das Asta-Infocenter erhalten. In diesem Brief finden Sie die Identnummer Ihres Unternehmens und einen Aktivierungscode. Sollten Sie sich bereits für den digitalen Ausbildungsvertrag registriert haben, überspringen sie die Registrierung (1.) und machen sofort mit „2. ASTA-Infocenter freischalten“ weiter.
2. Registrierung für ASTA-Infocenter
Auf https://unternehmen.gfi.ihk.de/welcome finden Sie die Registrierungsseite.
- Bitte geben Sie hier Ihre persönlichen Daten ein und vergeben ein Passwort. Das Passwort benötigen Sie später für die Anmeldung im ASTA-Infocenter.
- Wählen Sie im Feld „Meine IHK” die IHK Reutlingen in der Liste aus und schließen Sie die Registrierung ab.
- Daraufhin wird ein Bestätigungslink an Ihre E-Mail-Adresse verschickt. Bitte prüfen Sie eventuell auch Ihren Spam-Ordner.
- Sobald Sie den Bestätigungslink aus der Mail angeklickt haben, erhalten Sie eine Meldung, dass die Registrierung abgeschlossen wurde.
3. ASTA-Infocenter freischalten
- Melden Sie sich nun auf https://unternehmen.gfi.ihk.de/welcome mit den Daten an, die Sie im Registrierungsverfahren vergeben haben.
- Beim ersten Login werden Sie aufgefordert, Ihren AstaAdmin zu aktivieren. Nutzen Sie dazu die Identnummer und den Aktivierungscode, den Sie von uns erhalten haben.
- Wählen Sie im Feld „IHK” die Industrie- und Handelskammer Reutlingen aus.
- Geben Sie zum Abschließen der Aktivierung den angezeigten Code ein und klicken Sie auf „AstaAdmin aktivieren”
- Ihr Profil ist nun angelegt und aktiviert. Anschließend öffnet sich die Startseite des Asta-Infocenters.
4. Berechtigung „Antragsteller Webfachverfahren Verzeichnisführung“ vergeben
Um Ausbildungsverträge erstellen zu können, müssen Sie sich noch die Berechtigung für die Verzeichnisführung vergeben. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in den Downloads.
Download
-
Leitfaden (PDF | 873 KB)
Zugangsdaten anfordern
Sie haben noch keinen Aktivierungscode? Dann fordern Sie diesen für Ihr persönliches Benutzerkonto bei uns an:
Mail an ausbildung(at)reutlingen.ihk.de
Details zum Ausbildungsvertrag
Betriebsnummer: Pflichtangabe im Ausbildungsvertrag
Seit dem 1. Januar 2021 muss die BA-Betriebsnummer der Ausbildungsstätte im Berufsausbildungsvertrag eingetragen werden. Mit der Betriebsnummer werden die Beschäftigten eines Betriebes sowohl einer Region als auch einer Wirtschaftsklasse zugeordnet. Sie ist zudem ein elementares Merkmal im Meldeverfahren zur Sozialversicherung. Die BA-Betriebsnummer liegt so gut wie jedem Betrieb vor und muss nicht neu beantragt werden. In den
Bestandteile der Vergütung und Überstunden
Das Gesetz zur Umsetzung der EU-Richtlinie über transparente und vorhersehbare Arbeitsbedingungen in der Europäischen Union trat zum 1. August 2022 in Kraft. Es führte zu Änderungen im Berufsbildungsgesetz und somit zu einer Anpassung des Ausbildungsvertrags. Die neuen Mindestangaben in § 6 der Vertragsniederschrift gelten seit dem 1. August 2022.
Die Änderungen:
- Die Vertragsparteien müssen in die Vertragsniederschrift nicht nur Zahlung und Höhe der Vergütung aufnehmen, sondern auch deren Zusammensetzung, wenn sich die Vergütung aus verschiedenen Bestandteilen zusammensetzt (zum Beispiel neben der monetären Vergütung zusätzliche Sachleistungen wie Unterkunft oder Verpflegung).
- In der Vertragsniederschrift muss angegeben werden, ob Überstunden vergütet und/oder in Freizeit ausgeglichen werden.
Erstuntersuchung/Nachuntersuchung gemäß Jugendarbeitsschutzgesetz
Gemäß §§ 32 ff. JArbSchG Jugendarbeitsschutzgesetz soll sichergestellt werden, dass Jugendliche mit dem Einstieg ins Berufsleben keine gesundheitlichen Beeinträchtigungen aufweisen, die sich durch die Arbeit verschlimmern könnten. Mit der Ausbildung von Minderjährigen darf daher erst begonnen werden, wenn sie innerhalb der letzten vierzehn Monate von einem Arzt untersucht worden sind (Erstuntersuchung) und dem Ausbildenden eine von diesem Arzt ausgestellte Bescheinigung vorliegt.
Maßgebend ist dabei nicht das Alter zum Datum des Vertragsabschlusses, sondern das Alter mit Datum des Beschäftigungsbeginns. Die ärztliche Bescheinigung muss gemeinsam mit dem Ausbildungsvertrag bei der IHK vorgelegt werden.
Anmeldung zur Berufsschule
Der Ausbildungsbetrieb meldet seine Auszubildenden zur Berufsschule an. Das Anmeldeformular finden Sie auf der Homepage der zuständigen Schule.
Ausbildungsvertragsformular seit dem 1. August 2022
Das Gesetz zur Umsetzung der EU-Richtlinie über transparente und vorhersehbare Arbeitsbedingungen in der Europäischen Union trat zum 1. August 2022 in Kraft. Es führte zu Änderungen im Berufsbildungsgesetz und somit zu einer Anpassung des Ausbildungsvertrags. Die neuen Mindestangaben in § 6 der Vertragsniederschrift gelten seit dem 1. August 2022.
Die Änderungen:
- Die Vertragsparteien müssen in die Vertragsniederschrift nicht nur Zahlung und Höhe der Vergütung aufnehmen, sondern auch deren Zusammensetzung, wenn sich die Vergütung aus verschiedenen Bestandteilen zusammensetzt (zum Beispiel neben der monetären Vergütung zusätzliche Sachleistungen wie Unterkunft oder Verpflegung). In diesen Fällen ist eine Anlage zum Ausbildungsvertrag erforderlich, in der die einzelnen Bestandteile der Vergütung aufgeführt sind.
- In der Vertragsniederschrift muss angegeben werden, ob Überstunden vergütet und/oder in in Freizeit ausgeglichen werden.
