DQR-Niveau 6
Erwerben Sie einen anerkannten beruflichen Fortbildungsabschluss auf derselben DQR-Niveaustufe wie akademische Bachelorabschlüsse.
Höhere Berufsbildung · Personalmanagement · DQR 6
Personalfachkaufmann (m/w/d) – Karriere im Personalmanagement
Entwickeln Sie sich zur spezialisierten Fachkraft für moderne Personalarbeit: mit Kompetenzen in Arbeitsrecht, Personalplanung, Recruiting und Personalmarketing, HR-Controlling sowie Personal- und Organisationsentwicklung.
Personal strategisch mitgestalten
Von der operativen Personalarbeit zur verantwortlichen HR-Funktion
Gute Personalarbeit verbindet rechtssichere Prozesse, wirtschaftliche Entscheidungen, passende Mitarbeitende und eine nachhaltige Personalentwicklung.
Als Geprüfter Personalfachkaufmann beziehungsweise Geprüfte Personalfachkauffrau entwickeln Sie Ihre bisherige Berufserfahrung gezielt für verantwortliche Aufgaben in der Personalwirtschaft weiter.
Sie beschäftigen sich mit Arbeits- und Sozialrecht, Entgeltabrechnung, Personalbeschaffung, Personalplanung, Personalmarketing, Personalcontrolling sowie Personal- und Organisationsentwicklung.
Gleichzeitig geht es darum, Führungskräfte und Unternehmensleitung professionell zu beraten, Veränderungsprozesse zu begleiten und personalpolitische Entscheidungen fundiert vorzubereiten.
Warum Personalfachkaufmann?
Spezialisierte HR-Kompetenz für anspruchsvolle Personalaufgaben
Die Weiterbildung verbindet rechtliches, betriebswirtschaftliches, organisatorisches und kommunikatives Know-how für eine professionelle Personalarbeit.
Arbeitsrecht anwenden
Beraten Sie bei arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und personaladministrativen Fragestellungen.
Personal gewinnen
Analysieren Sie Personalbedarf und gestalten Sie Recruiting, Personalmarketing und Beschäftigungsstrukturen.
Personalcontrolling nutzen
Arbeiten Sie mit Kennzahlen und unterstützen Sie eine zielgerichtete, strategieorientierte Personalplanung.
Mitarbeitende entwickeln
Erkennen Sie Potenziale, entwickeln Sie Qualifizierungskonzepte und begleiten Sie Kompetenzentwicklung.
Veränderungen begleiten
Unterstützen Sie Personal- und Organisationsentwicklung und gestalten Sie betriebliche Veränderungsprozesse mit.
Für wen eignet sich die Weiterbildung?
Für Fachkräfte mit Erfahrung in Personal, Verwaltung und kaufmännischen Bereichen
Besonders interessant ist der Personalfachkaufmann für Mitarbeitende, die bereits Berührungspunkte mit HR und Personalprozessen haben und ihre Fachkompetenz systematisch erweitern möchten.
Personalabteilungen
Personaldienstleistungsunternehmen
Kaufmännische Verwaltung
Personalabrechnung
Recruiting & Personalmarketing
Personal- und Organisationsentwicklung
Mögliche Tätigkeitsfelder
Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles
Personalfachkaufleute können Aufgaben von der Personalgewinnung über Vertragsgestaltung, Personalplanung und Personalentwicklung bis hin zu Veränderungsprozessen begleiten.
Welche konkrete Position sich aus dem Abschluss entwickelt, hängt von Ihrer bisherigen Erfahrung, Unternehmensgröße, Branche und Ihrem persönlichen Karriereweg ab.
HR Management
Recruiting
Personaladministration
Entgelt & Sozialversicherung
Personalplanung
Personalcontrolling
Personalentwicklung
Organisationsentwicklung
Lehrgangsinhalte
Vier Handlungsbereiche für professionelle Personalarbeit
Der Aufstiegslehrgang orientiert sich an den vier Handlungsbereichen der bundesweit geregelten IHK-Fortbildungsprüfung.
Personalarbeit organisieren und durchführen
Gestalten Sie HR-Prozesse wirtschaftlich, qualitätsorientiert und serviceorientiert.
- Personalbereich in die Unternehmensorganisation einbinden
- Personalwirtschaftliche Dienstleistungen gestalten
- Prozesse und Projekte im Personalwesen organisieren
- Informationstechnologie im HR-Bereich einsetzen
- Beraten, präsentieren und moderieren
Personalarbeit rechtssicher durchführen
Unterstützen Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und Unternehmensleitung in rechtlichen und administrativen Personalfragen.
- Individuelles und kollektives Arbeitsrecht
- Arbeitsgerichtliche Rechtswege und Prozessrisiken
- Vergütungs- und Einkommenssysteme
- Sozialversicherungsrecht
- Personalbeschaffung
- Entgeltabrechnung und Administration
Personalplanung, -marketing und -controlling
Verbinden Sie Unternehmensstrategie, Personalbedarf, Recruiting und HR-Kennzahlen.
- Personalwirtschaftliche Ziele aus Unternehmenszielen ableiten
- Beschäftigungsstrukturen analysieren
- Personalbedarf ermitteln
- Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung
- Personalmarketing gestalten
- Personalcontrolling einsetzen
Personal- und Organisationsentwicklung steuern
Entwickeln Sie Menschen, Kompetenzen, Zusammenarbeit und organisatorische Strukturen weiter.
- Potenziale erkennen und Mitarbeitende fördern
- Qualifizierungsprogramme entwickeln
- Kompetenzentwicklung gestalten
- Führungskräfte beraten
- Führungsmodelle und -instrumente anwenden
- Veränderungsprozesse mitgestalten
Weiterbildung passend zu Ihrem Alltag
Präsenz, Online oder kompakt in Vollzeit
Die IHK Reutlingen bietet je nach aktuellem Kursprogramm unterschiedliche Lehrgangsmodelle zum Personalfachkaufmann an.
Persönlich in Reutlingen lernen
Lernen Sie gemeinsam mit Ihrer Lehrgangsgruppe vor Ort und profitieren Sie vom direkten Austausch.
Ortsunabhängig weiterbilden
Je nach Termin stehen strukturierte Online-Lehrgänge für eine flexible berufsbegleitende Weiterbildung zur Verfügung.
Weiterbildung kompakt bündeln
Aktuelle Angebote können auch als kompakter Vollzeitlehrgang durchgeführt werden. Verbindlich sind die jeweiligen Kursdaten.
Bitte beachten Sie:
Starttermin,
Unterrichtszeiten,
Dauer,
Lernform,
Lehrgangsgebühr
und weitere organisatorische Angaben
finden Sie immer beim konkreten Kursangebot.
Öffentlich-rechtlicher IHK-Abschluss
Zulassung und Prüfung zum Personalfachkaufmann
Lehrgangsteilnahme und Prüfungszulassung sind voneinander zu unterscheiden. Klären Sie Ihre persönliche Zulassung möglichst vor der verbindlichen Lehrgangsanmeldung.
Zulassungsvoraussetzungen – Personalfachkaufmann (m/w/d)
Die Fortbildungsprüfungsverordnung sieht mehrere reguläre Zugangswege vor.
Ausbildung in der Personaldienstleistungswirtschaft
Erfolgreiche Abschlussprüfung in einem dreijährigen anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft und anschließend mindestens ein Jahr Berufspraxis.
Erfolgreiche Abschlussprüfung in einem dreijährigen anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft und anschließend mindestens ein Jahr Berufspraxis.
Kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
Erfolgreiche Abschlussprüfung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und anschließend mindestens zwei Jahre Berufspraxis.
Erfolgreiche Abschlussprüfung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und anschließend mindestens zwei Jahre Berufspraxis.
Anderer anerkannter Ausbildungsberuf
Erfolgreiche Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und anschließend mindestens drei Jahre Berufspraxis.
Erfolgreiche Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und anschließend mindestens drei Jahre Berufspraxis.
Berufspraxis
Auch mindestens fünf Jahre einschlägige Berufspraxis können einen regulären Zugang zur Prüfung eröffnen.
Auch mindestens fünf Jahre einschlägige Berufspraxis können einen regulären Zugang zur Prüfung eröffnen.
Die erforderliche Berufspraxis muss wesentliche inhaltliche Bezüge zu den verantwortlichen Funktionen der Personalwirtschaft, Personalberatung oder Personal- und Organisationsentwicklung aufweisen.
Eine Zulassung kann außerdem möglich sein, wenn auf andere Weise Kenntnisse, Fertigkeiten und Erfahrungen glaubhaft gemacht werden, die eine Prüfungszulassung rechtfertigen.
Die verbindliche Entscheidung trifft die zuständige IHK.
Zulassung & Prüfungsinformationen →Wie läuft die schriftliche IHK-Prüfung ab?
In allen vier Handlungsbereichen werden komplexe Situationsaufgaben schriftlich bearbeitet.
Personalarbeit organisieren und durchführen
Die schriftliche Bearbeitungszeit beträgt mindestens 100 und höchstens 120 Minuten.
Recht, Planung und Entwicklung
Für die drei weiteren Handlungsbereiche beträgt die Gesamtbearbeitungszeit mindestens 420 Minuten. Je Handlungsbereich sind höchstens 160 Minuten vorgesehen.
Wie läuft das situationsbezogene Fachgespräch ab?
Das Fachgespräch geht von einem betrieblichen Beratungsauftrag aus. Dabei entwickeln Sie einen personalpolitischen Entscheidungsvorschlag für die Geschäftsleitung.
Zwei Themenvorschläge
Sie reichen zwei Themenvorschläge mit Grobgliederung ein. Der Prüfungsausschuss stellt das Prüfungsthema 14 Kalendertage vor der Prüfung.
Höchstens 30 Minuten
In etwa zehn Minuten präsentieren Sie Ihre Lösungsvorschläge. Anschließend folgt das Prüfungsgespräch mit dem Ausschuss.
Wann ist die Prüfung bestanden?
Die Prüfung ist bestanden, wenn in allen vier schriftlichen Prüfungsleistungen und im situationsbezogenen Fachgespräch jeweils mindestens 50 Punkte erreicht werden.
Kann eine nicht bestandene Prüfung wiederholt werden?
Eine nicht bestandene Prüfung kann zweimal wiederholt werden.
Unter den Voraussetzungen der Fortbildungsprüfungsverordnung können bereits mit mindestens ausreichenden Leistungen bestandene Prüfungsleistungen bei einer rechtzeitig beantragten Wiederholungsprüfung angerechnet werden.
Fortbildungsprüfungsverordnung
Die bundesweit geltende Verordnung regelt unter anderem Abschluss, Zulassung, Handlungsbereiche, Prüfungsaufbau, Bewertung, Bestehen, Wiederholung und den erforderlichen AEVO-Nachweis.
Fortbildungsprüfungsverordnung öffnen →
Wichtige Voraussetzung
Personalfachkaufmann & AEVO
Beim Personalfachkaufmann spielt die Ausbildereignung eine besondere Rolle.
AEVO-Nachweis muss spätestens zur letzten Prüfungsleistung vorliegen
Die Fortbildungsprüfungsverordnung verlangt den Nachweis berufs- und arbeitspädagogischer Kenntnisse nach der Ausbilder-Eignungsverordnung oder einen öffentlich-rechtlich gleichwertigen Nachweis.
Wichtig:
Dieser Nachweis muss
spätestens bis zum Ablegen der letzten Prüfungsleistung
erbracht werden.
Die AEVO ist beim Personalfachkaufmann
daher nicht nur eine optionale Zusatzqualifikation,
sondern Bestandteil der Voraussetzungen
für den vollständigen Abschluss.
Falls Sie den AEVO-Nachweis noch nicht besitzen, bietet die IHK Reutlingen unterschiedliche Vorbereitungskurse in Vollzeit, Teilzeit, online und in Präsenz an.
AEVO-Kurse ansehen →
Deutscher Qualifikationsrahmen
Personalfachkaufmann auf DQR-Niveau 6
6
Auf dieser Niveaustufe
sind auch akademische Bachelorabschlüsse eingeordnet.
Der Geprüfte Personalfachkaufmann beziehungsweise die Geprüfte Personalfachkauffrau ist offiziell dem DQR-/EQR-Niveau 6 zugeordnet.
Weiterbildung auf Bachelor-Niveau
Gleichwertiges Anforderungsniveau – unterschiedlicher Abschluss
Mit DQR-Niveau 6 wird sichtbar, dass die berufliche Fortbildung anspruchsvolle Kompetenzen für selbstständige und verantwortliche Aufgaben vermittelt.
Auf derselben DQR-Stufe sind unter anderem auch akademische Bachelorabschlüsse, Meister und weitere berufliche Fortbildungsabschlüsse eingeordnet.
Wichtig:
Der Personalfachkaufmann
ist kein akademischer Bachelorabschluss.
Die Qualifikationen sind
hinsichtlich ihres DQR-Anforderungsniveaus
gleichwertig eingeordnet,
aber nicht gleichartig.
Mehr zum DQR →
Nach dem Abschluss
Welche Aufgaben übernehmen Personalfachkaufleute?
Geprüfte Personalfachkaufleute können verantwortliche Funktionen in der Personalwirtschaft, Personalberatung sowie bei Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung wahrnehmen.
Dabei arbeiten sie häufig an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Unternehmensleitung, Betriebsrat und externen Partnern.
Welche konkrete Position infrage kommt, hängt von Ihrer bisherigen Berufserfahrung, Branche, Unternehmensstruktur und persönlichen Entwicklung ab.
HR Management
HR Business Partnering
Recruiting & Talent Acquisition
Personaladministration
Personalentwicklung
Personalcontrolling
Organisationsentwicklung
Aus- & Weiterbildung
Weiterbildung finanzieren
Aufstiegs-BAföG prüfen
Für einen förderfähigen Lehrgang zum Personalfachkaufmann kann bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Aufstiegs-BAföG beantragt werden.
Das gilt sowohl für berufsbegleitende als auch für förderfähige Vollzeitmaßnahmen.
Für förderfähige Lehrgangs- und Prüfungsgebühren sieht das Aufstiegs-BAföG einen Maßnahmebeitrag aus Zuschuss und optionalem Darlehen vor.
50 %
der Förderung
für förderfähige Lehrgangs-
und Prüfungsgebühren
werden als Zuschuss gewährt.
50 %
für den verbleibenden Förderbetrag
erhalten Sie ein Angebot
für ein KfW-Darlehen.
50 %
des bei bestandener Prüfung
noch nicht fälligen entsprechenden Darlehens
können auf Antrag erlassen werden.
Das Darlehen muss nicht zwingend in Anspruch genommen werden. Über die individuelle Förderung entscheidet die zuständige Förderstelle.
Aufstiegs-BAföG & Förderinformationen →
Foto: Goodluz / iStockphoto.com
Wir beraten gerne
Zur kostenlosen Weiterbildungsberatung →
Passt der Personalfachkaufmann zu Ihrem beruflichen Weg?
Sie arbeiten bereits im Personalbereich oder möchten sich aus einem kaufmännischen Beruf gezielt in Richtung HR entwickeln?
In der Weiterbildungsberatung können Sie gemeinsam klären, welcher Aufstiegsabschluss zu Ihrer bisherigen Erfahrung und Ihren beruflichen Zielen passt.
Beruflichen Hintergrund einordnen
Prüfungszulassung frühzeitig berücksichtigen
Präsenz-, Online- und Vollzeitformate vergleichen
AEVO und Aufstiegs-BAföG mitdenken
Häufige Fragen
Fragen zum Personalfachkaufmann
Was ist ein Personalfachkaufmann?
Der Geprüfte Personalfachkaufmann beziehungsweise die Geprüfte Personalfachkauffrau ist ein bundesweit geregelter beruflicher Fortbildungsabschluss für verantwortliche Aufgaben in Personalwirtschaft, Personalberatung sowie Personal- und Organisationsentwicklung.
Ist der Personalfachkaufmann ein Bachelor?
Nein. Der Personalfachkaufmann ist ein beruflicher Fortbildungsabschluss. Er ist wie akademische Bachelorabschlüsse dem DQR-Niveau 6 zugeordnet, aber kein Hochschulabschluss.
Für wen eignet sich der Personalfachkaufmann?
Die Weiterbildung eignet sich insbesondere für Fachkräfte aus Personalabteilungen, Personaldienstleistung, kaufmännischer Verwaltung sowie verwandten Tätigkeitsfeldern, die sich gezielt für anspruchsvollere HR-Aufgaben qualifizieren möchten.
Welche Zulassungsvoraussetzungen gelten?
Je nach beruflichem Abschluss sieht die Verordnung unterschiedliche Zeiten einschlägiger Berufspraxis vor: beispielsweise ein Jahr nach einer dreijährigen Ausbildung in der Personaldienstleistungswirtschaft, zwei Jahre nach einer kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildung oder alternativ mindestens fünf Jahre Berufspraxis. Die verbindliche Zulassung prüft die zuständige IHK.
Welche Inhalte umfasst die Weiterbildung?
Die Prüfung umfasst vier zentrale Handlungsbereiche: Organisation der Personalarbeit, rechtliche Grundlagen, Personalplanung, Personalmarketing und Personalcontrolling sowie Personal- und Organisationsentwicklung.
Wie läuft das situationsbezogene Fachgespräch ab?
Grundlage ist ein betrieblicher Beratungsauftrag. Sie präsentieren einen personalpolitischen Entscheidungsvorschlag für die Geschäftsleitung in etwa zehn Minuten. Anschließend folgt das Prüfungsgespräch. Insgesamt dauert das Fachgespräch höchstens 30 Minuten.
Brauche ich für den Personalfachkaufmann die AEVO?
Ja. Spätestens bis zum Ablegen der letzten Prüfungsleistung müssen Sie den Nachweis der berufs- und arbeitspädagogischen Kenntnisse nach der Ausbilder-Eignungsverordnung oder einen anerkannten gleichwertigen Nachweis erbringen.
Kann ich den Personalfachkaufmann online machen?
Ja. Die IHK Reutlingen bietet je nach aktuellem Programm Online-Lehrgänge an. Daneben gibt es aktuell auch Präsenz- und Vollzeitmodelle. Die jeweils verfügbaren Varianten finden Sie bei den aktuellen Kursangeboten.
Kann der Personalfachkaufmann mit Aufstiegs-BAföG gefördert werden?
Für einen förderfähigen Lehrgang kann Aufstiegs-BAföG beantragt werden. Für förderfähige Lehrgangs- und Prüfungsgebühren werden 50 Prozent als Zuschuss gewährt. Für den verbleibenden Förderbetrag kann ein KfW-Darlehen angeboten werden.
Welche beruflichen Perspektiven gibt es?
Je nach bisheriger Berufserfahrung und Unternehmensstruktur können verantwortliche Fachaufgaben beispielsweise in HR Management, Recruiting, Personalplanung, Personalcontrolling, Personalentwicklung, Organisationsentwicklung oder Aus- und Weiterbildung infrage kommen.
Sollte ich meine Prüfungszulassung vor dem Lehrgang klären?
Ja. Lehrgangsteilnahme und Zulassung zur öffentlich-rechtlichen Prüfung sind getrennte Vorgänge. Eine frühzeitige Prüfung schafft deshalb Planungssicherheit.
Aktuelle Personalfachkaufmann-Lehrgänge
Entwickeln Sie Ihre Karriere im Personalmanagement weiter
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IHK. Die Weiterbildung
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