Neue Azubis im Unternehmen - Tipps für die ersten Tage

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Von der Schule in den Betrieb: Für viele junge Leute sind die ersten Tage im Berufsleben eine große Umstellung. Ausbildungsbetriebe können einiges tun, damit sich Azubis von Anfang an im Unternehmen wohlfühlen.

Willkommensschreiben verfassen
Heißen Sie Ihre künftigen Azubis bereits einige Wochen vor dem ersten Arbeitstag mit einem Willkommensschreiben im Betrieb willkommen und teilen Sie ihnen mit, was in der ersten Woche auf dem Programm steht.

Zeit nehmen
Mit einer Begrüßung durch die Geschäftsleitung und Ausbilder zeigen Sie den jungen Kollegen Ihre Wertschätzung. Eventuell können Sie mit wichtigen Ansprechpartnern, etwa den Ausbildungsbeauftragten oder der Jugend- und Auszubildendenvertretung, ein kleines Frühstück organisieren. Führen Sie im Anschluss durch den Betrieb.

Einarbeitungsplan vorstellen
Ein Einarbeitungsplan für die ersten Tage gibt Struktur. Welche Dinge müssen erledigt werden? Welcher Kollege ist dabei Ansprechpartner? Teilen Sie dem Azubi wichtige Termine rechtzeitig mit. Besprechen Sie den Ausbildungsplan und Ausbildungsrahmenplan, machen Sie transparent, wie der Azubi beurteilt wird. Azubi-Seminare können helfen, den jungen Leuten wichtige Fähigkeiten für den Arbeitsalltag mitzugeben (zum Beispiel Telefontraining, Knigge-Training, Zeit- und Selbstmanagement).

Arbeitsplatz vorbereiten
Bereiten Sie einen Arbeitsplatz für Ihren Azubi vor. Gibt es einen festen Sitz- oder Arbeitsplatz? Sind Laufwerkzugriffe und Software eingerichtet? Liegen Schlüssel bereit?

Paten benennen
Aller Anfang ist schwer. Vielen neuen Azubis fällt die Eingewöhnung im Unternehmen leichter, wenn sie sich mit gleichaltrigen Kolleginnen und Kollegen im Betrieb austauschen und bei ihnen Rat suchen können. Gibt es bei Ihnen noch andere Azubis in höheren Lehrjahren oder junge Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen? Sie wissen noch genau, wie man sich zum Ausbildungsstart fühlt. Ernennen Sie sie zu „Paten“ für die neuen Azubis.

Klare Regeln aufstellen
Die meisten Azubis sind daran gewöhnt, immer und überall kommunizieren zu können. Stellen Sie deshalb klare Regeln für die Smartphone-, Internet- und Social-Media-Nutzung während der Arbeitszeit auf. Das gleiche gilt für Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Berichtsheftführung, Dresscode, Unternehmenskultur, Datenschutz und Arbeitssicherheit.

Verständnis zeigen
Für Azubis ist der Start in die Berufswelt mit vielen neuen Eindrücken, Tagesabläufen und Herausforderungen verbunden. Für einen guten Start sollten Sie die neuen Azubis nicht überfordern und ihnen genügend Zeit zum Einarbeiten geben.

Teambuilding fördern
Bei einem motivierenden Event können sich die Belegschaft und die neuen Azubis persönlich kennenlernen. Das fördert die Integration der neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in das bestehende Team und auch den Zusammenhalt unter den Azubis.

Feedback geben
Bieten Sie nach cirka vier Wochen ein kurzes Feedbackgespräch an. So weiß der Azubi, wo er steht und eventuelle Missverständnisse können gleich zu Beginn ausgeräumt werden.