Assistenz Gründung und Start-ups (m/w/d)
Die IHK Reutlingen steuert als Interessenvertretung von Unternehmen wichtige Impulse für den Erfolg und das Wachstum der regionalen Wirtschaft. Sie ist zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Sie informiert bei Fragen des unternehmerischen Alltags, hilft beim Einstieg ins internationale Geschäft und besetzt heute die Themen von morgen.
Für den Geschäftsbereich Existenzgründung und Unternehmensförderung suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenz Gründung und Start-ups (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie geben telefonische Erstauskünfte zu unserem Serviceangebot und bearbeiten Anfragen von Gründerinnen, Gründern, Mitgliedsunternehmen und Partnern.
- Sie koordinieren Termine für das Team der Beraterinnen und Berater, unterstützen bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Veranstaltungen, Messen und Sitzungen.
- Sie pflegen die Webseiten des Fachbereichs und legen Veranstaltungen im elektronischen Veranstaltungstool an und kümmern sich um die Datenarchivierung. Daneben erledigen Sie Korrespondenz, Einladungen, Rechnungen und die Auswertung von Statistiken.
- Sie organisieren die Zusammenarbeit mit den Hochschulen der Region für den Bereich Existenzgründung und Betriebsnachfolge.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der IHK-Netzwerke „Frauen in der Wirtschaft“ und „Coaching“ sowie bei der Unternehmensnachfolgebörse.
„Eigene Ideen der Informationstechnik selbstständig, flexibel und unbürokratisch umsetzen. Das macht unseren Job einzigartig.“
Jeannette Klein, Leiterin Gründung und Start-ups
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen idealerweise über einschlägige Praxiserfahrung.
- Sie haben eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, beherrschen Office-Software und haben bereits Erfahrungen mit Content-Management-Systemen und Video-Konferenz-Tools.
- Sie besitzen ein außerordentliches Organisations- und Koordinationsgeschick, haben einen sehr guten Terminüberblick, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sind kommunikativ, kreativ und arbeiten gerne im Team.
- Sie können sich außerdem schnell auf unterschiedliche Kunden und Situationen einstellen und haben Lust auf ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabenfeld.
Wir bieten Ihnen:
- Modernes Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem wertschätzenden und modernen Umfeld, bei einem modernen Arbeitgeber, mit Teamspirit und kreativen Köpfen. Durch verschiedene Gemeinschaftsangebote fördern wir das Miteinander.
- Flexibilität ist der Schlüssel. Durch unser Gleitzeitsystem bieten wir Ihnen den Freiraum eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten.
- Personalentwicklung. Wir setzen auf moderne Personalkonzepte, die wir kontinuierlich verbessern und weiterentwickeln. Wir bieten Ihnen eine breite Auswahl an Bildungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihr Potenzial auf persönlicher und fachlicher Ebene voll auszuschöpfen.
- Raum für Ideen. Unsere Vielseitigkeit schafft Ihnen den Gestaltungsspielraum eigene Ideen und Visionen in einer agil und lateral aufgestellten Organisation, mit kurzen Entscheidungswegen, einzubringen und umzusetzen.
- Kontakte. Wir bieten ein großes Netzwerk. Im Austausch mit Unternehmern und politischen Akteuren erweitern Sie spielend Ihr Know-how und Ihr Netzwerk.
Ihr Job?
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an karriere@reutlingen.ihk.de. Telefonische Auskunft erhalten Sie von Jeannette Klein unter Telefon 07121 201 297.
Wir freuen uns, wenn Sie uns ein kurzes Feedback geben, wie bzw. bei welchem Bewerberportal Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.