IHK Reutlingen, Tübingen und ZollernalbFoto: fizkes/shutterstock.com

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Die IHK Reutlingen steuert als Interessenvertretung von Unternehmen wichtige Impulse für den Erfolg der regionalen Wirtschaft. Sie ist zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Sie informiert bei Fragen des unternehmerischen Alltags, hilft beim Einstieg ins internationale Geschäft und besetzt heute die Themen von morgen.

Für den Geschäftsbereich Hauptgeschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie sind die rechte Hand des Hauptgeschäftsführers und unterstützen diesen in der internen sowie externen Kommunikation, bei den Aufgaben der Jahresplanung und des Budgets sowie der Strategieentwicklung.
  • Sie betreuen das Ehrenamt, bestehend aus dem Präsidenten, dem Präsidium und der Vollversammlung der IHK Reutlingen.
  • Sie übernehmen eigenständige Projekte, auch bereichsübergreifend. Hierbei setzen wir auf Ihre Ideen und Ihre Kreativität. Innovative Projektmanagementmethoden sind gewünscht.
  • Sie verantworten und koordinieren das Termin- und Veranstaltungsmanagement des Geschäftsbereichs.
  • Sie sind zuständig für die Durchführung und Koordination des Tagesgeschäfts sowie die Korrespondenz des Präsidenten und Hauptgeschäftsführers.
  • Sie betreuen das bestehende IHK-Netzwerk „Assistenz“ und bauen es weiter aus.
  • Sie pflegen intensive Kontakte zur gesamten IHK-Organisation. Nach Möglichkeit erwarten Sie Aufenthalte beim Baden-Württembergischen Industrie- und Handelskammertag, beim DIHK in Berlin und Brüssel sowie in einer unserer Kammerverbandpartnerschaften im Ausland oder einer AHK.
IHK Reutlingen, Tübingen und ZollernalbVorschau

„Wir arbeiten Hand in Hand zusammen. Sie haben dabei die Möglichkeit eigenverantwortlich Ihren Job in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld mitzugestalten.“

Dr. Wolfgang Epp, IHK-Hauptgeschäftsführer

Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung mit anschließender Aufstiegsfortbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL).  
  • Sie verfügen bereits über Erfahrungen im Büromanagement.
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an projektbezogener Zusammenarbeit.
  • Ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache, zeichnet Sie aus.
  • Sie haben Interesse an wirtschafts- sowie regionalpolitischen Themen.
  • Als kommunikationsstarker Teamplayer (m/w/d) arbeiten Sie absolut service- und kundenorientiert. Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

  • Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem wertschätzenden und dynamischen Umfeld bei einem modernen Arbeitgeber mit Teamspirit und kreativen Köpfen. Durch verschiedene Gemeinschaftsangebote fördern wir das Miteinander.
  • Flexibilität ist der Schlüssel. Durch unser Gleitzeitsystem und Mobiles Arbeiten bieten wir Ihnen den Freiraum, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten.
  • Personalentwicklung. Wir setzen auf moderne Personalkonzepte, die wir kontinuierlich verbessern und weiterentwickeln. Wir bieten Ihnen eine breite Auswahl an Bildungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihr Potenzial auf persönlicher und fachlicher Ebene voll auszuschöpfen.
  • Raum für Ideen. Unsere Vielseitigkeit schafft Ihnen den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen mit kurzen Entscheidungswegen einzubringen und umzusetzen.
  • Kontakte. Wir bieten ein großes Netzwerk. Im Austausch mit Unternehmern und politischen Akteuren erweitern Sie Ihr Know-how und Ihr Netzwerk.

Ihr Job?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an karriere@reutlingen.ihk.de. Telefonische Auskunft erhalten Sie von Jennifer Jakob unter 07121 201-273.

Wir freuen uns, wenn Sie uns ein kurzes Feedback geben, wie bzw. bei welchem Bewerberportal Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.