Umstellung auf E-Rechnung

Übergangsfrist läuft

Seit Anfang 2025 müssen inländische Unternehmen im B2B‑Bereich grundsätzlich in der Lage sein, E‑Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Ende 2026 endet die Übergangsfrist für Papier und PDF-Dateien.

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Nur noch bis Ende 2026 dürfen Papier‑ oder – mit Zustimmung des Empfängers – PDF‑Rechnungen verwendet werden. Für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von bis zu 800.000 Euro verlängert sich diese Möglichkeit bis Ende 2027.

Ab dem 1. Januar 2028 sind die gesetzlichen Anforderungen an E‑Rechnungen im B2B‑Bereich grundsätzlich für alle Unternehmen verpflichtend umzusetzen.

Unternehmen sollten die verbleibende Übergangszeit nutzen, um

  • Rechnungssoftware zu prüfen und anzupassen,
  • interne Prozesse und Zuständigkeiten zu klären
  • die revisionssichere Archivierung sicherzustellen.

Weitere Informationen zur E-Rechnung
 

Quelle: IHK für München und Oberbayern

Dr. Jens Jasper

Dr. Jens Jasper

Kaufmännische Leitung & Zentrale Dienste, Recht & Steuern, Mitgliedermanagement,
IHK-Zentrale
Position: Bereichsleiter
Schwerpunkte: Wirtschaftsrecht, Arbeitsrecht, außergerichtliche Streitbeilegung, Sachverständigenwesen, Steuern, IHK-Gremium Tübingen: Geschäftsführung, Koordination Hoheitliche Aufgaben
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