5 Tipps für die Pressearbeit kleiner Betriebe

Grafik: WindAwake/shutterstock

1. Identifizieren Sie Themen und gehen Sie in die Offensive 
Sie denken, über Ihr Unternehmen gibt es nicht viel zu erzählen? Oft wird das Naheliegende übersehen. Trauen Sie sich, über Ihre Themen zu sprechen. Klassische Anlässe für Pressemitteilungen sind etwa Neueröffnungen, Firmenjubiläen, Umzüge oder soziales Engagement. Eine Garantie für eine Veröffentlichung gibt es allerdings nicht – darüber entscheiden die Redaktionen. Die Auswahl eines Pressethemas erfordert daher ein gutes Gespür. Fangen Sie einfach an, das Gespür wächst mit der Zeit.

2. Finden Sie die richtigen Empfänger
Grundlage erfolgreicher Pressearbeit ist ein passender Verteiler. Für wen sind Ihre Informationen interessant? Möchten Sie regionale Medien erreichen oder doch eher die Fachpresse? Die Recherche kostet Zeit, lohnt sich aber. Je besser der Mail-Verteiler passt, desto größer ist die Chance, dass Ihr Thema aufgegriffen wird. Ein Blick ins Impressum der Medien oder auf die Internetseiten der Redaktionen hilft, die richtigen Ansprechpartner zu finden. Hier gibt es eine IHK-Übersicht über die regionalen Redaktionen.

3. Beachten Sie die wichtigsten Textgrundlagen
Achten Sie bei Ihrer Pressemitteilung auf einen klaren roten Faden und formulieren Sie verständlich und interessant. Die wichtigste Information gehört in den ersten Absatz. Redaktionen müssen schnell erkennen können, warum das Thema relevant ist. Zitate lockern den Text auf, Fachjargon macht ihn sperrig. Lassen Sie den Text vor dem Versand von jemand anderem gegenlesen. Auch moderne KI-Tools können Sie dabei unterstützen.

4. Laden Sie bei Gelegenheit in Ihr Unternehmen ein
Manchmal lohnt es sich, regionale Redakteurinnen und Redakteure einzuladen – vor allem dann, wenn es etwas zu sehen gibt. Das kann ein Neubau, eine Vertragsunterzeichnung oder eine Veranstaltung sein. Halten Sie Pressetermine möglichst kurz, bieten Sie Gesprächsmöglichkeiten oder Fotomotive an. Bedenken Sie allerdings auch, dass Redaktionen viele Einladungen erhalten und nicht jeden Termin besetzen können.

5. Bleiben Sie am Ball
Aller Anfang ist schwer. Seien Sie nicht enttäuscht, wenn Ihre Meldung nicht sofort aufgegriffen wird.  Bringen Sie Ihr Unternehmen trotzdem regelmäßig mit neuen Themen ins Gespräch. Damit bleiben Sie auch im Gedächtnis der Redaktionen. /

(Diese Tipps erschienen in der WNA-Ausgabe 4+5/2026.)